Quy định làm hồ sơ du học Nhật bản

Quy định hồ sơ du học Nhật bản

images

Chất lượng HỒ SƠ DU HỌC quan trọng như thế nào?
Trong những năm gần đây, việc xét duyệt hồ sơ du học trở nên rất khắt khe. số hồ sơ đăng ký học tại Tokyo của các bạn Việt Nam trượt khoảng 10 – 20%. Có những công ty cam kết “đậu visa 100%” nhưng về cơ bản, điều này là không thể. Bởi vì người xét duyệt là cục xuất nhập cảnh Nhập Bản. Các công ty du học chỉ có thể nỗ lực làm hồ sơ tốt và cẩn thận, chứ không thể đảm bảo đậu được.
Ngoài ra, ngay cả chuyện “đậu visa” cũng không chính xác, mà phải là “đậu tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility, gọi tắt là COE)”. COE do cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp cho bạn nếu hồ sơ của bạn đậu. Còn cấp visa là đại sứ quán Nhật hay lãnh sự quán Nhật cấp và nhìn chung có COE thì tỷ lệ đậu visa là 100%.
Khác với Mỹ, việc đậu hay trượt COE khi bạn đăng ký du học tự túc tại Nhật Bản phụ thuộc hoàn toàn vào hồ sơ. Cũng có thể bạn bị hỏi hay điều tra về hồ sơ, nhưng không phải luôn luôn như thế nhất là khi bạn có một hồ sơ tốt. Vì thế, làm hồ sơ tốt là tối quan trọng để nâng cao khả năng đậu.
Ai xét hồ sơ của bạn? Vì sao họ cho bạn đậu hay trượt?
Đây là những câu hỏi các bạn sẽ cần phải đặt ra khi làm các thủ tục hồ sơ du học!
Người xét duyệt là nhân viên của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (cục xuất nhập cảnh Tokyo, Yokohama, … tùy địa chỉ trường Nhật ngữ mà bạn đăng ký). Họ cũng là những con người, phải duyệt rất nhiều hồ sơ và có những nguyên tắc chung, nhất quán. Do đó, hồ sơ của bạn phải có tính thuyết phục, bạn phải thuyết phục những người này. Do đó, hồ sơ của bạn phải trong sáng, nhất quán và làm nổi bật mong muốn học tập tại Nhật Bản của bạn.
Bạn có thể hiểu làm hồ sơ du học là *cạnh tranh*
Quy cách làm hồ sơ của INTRACO
Dịch tiếng Nhật chuẩn mực
Trước hết, dịch tiếng Nhật phải chuẩn mực. Vì nhân viên Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản (Nyukan) đọc phần tiếng Nhật là chính, nên phải dịch chuẩn và thậm chí là dịch hay! Saromalang rất chú ý điều này nên luôn và sẽ luôn luôn duy trì chất lượng dịch ở chất lượng cao nhất.
Ví dụ: khi nói chuyện thì bạn hay nói “trường cấp 3” và tiếng Nhật cũng vậy, gọi là 高校 (Koukou = cao hiệu) hay 高等学校 (Koutou Gakkou = cao đẳng học hiệu) nhưng khi dịch hồ sơ, chúng ta không nên dùng từ này. Lý do: Phải dùng từ chính thức tương ứng với “phổ thông trung học” của Việt Nam là 後期中等教育 (Kouki Chuutou Kyouiku = hậu kỳ trung đẳng giáo dục). Bởi vì “giáo dục trung học phổ thông” và “trường cấp 3” là khác nhau! “Trường cấp 3” chỉ là một hình thức của giáo dục trung học phổ thông. Trong tiếng Nhật cũng tương tự như vậy.
Việc dùng tiếng Nhật chuẩn mực rất quan trọng, vì đây là thứ mà người duyệt hồ sơ đọc và có cảm tình hay không. Ngoài ra, việc làm cho bản dịch dễ nhìn (layout, font chữ) cũng giúp hồ sơ dễ đọc hơn.
❀ Hồ sơ trong sáng, nhất quán
Hồ sơ của bạn phải nhất quán và không có nghi vấn. Trung tâm du học sẽ phải xem kỹ hồ sơ của bạn xem có điểm nghi vấn nào không để xử lý. Việc này đòi hỏi phải hiểu văn hóa làm việc của người Nhật, vì cách nhìn của người Nhật và người Việt rất khác nhau (người Việt nhiều khi rất xuề xòa, dễ tính còn người Nhật làm việc rất nguyên tắc, khó tính).
Hiểu biết văn hóa Nhật Bản và quá trình xét hồ sơ chính là bí quyết để INTRACO làm tốt nhất các bộ hồ sơ du học: nhất quán, minh bạch
Ngay cả ảnh yêu cầu kèm theo hồ sơ. Ảnh của bạn phải toát lên được sự trung thực, đáng tin cậy thì hồ sơ sẽ gây ấn tượng tốt.
Lý do du học
Đây là phần quan trọng nhất. Khi xét hồ sơ, người xét duyệt sẽ xem phần này trước. Họ xem mong muốn và động lực du học Nhật Bản của bạn tới đâu. Do đó, đây là phần cần phải đầu tư kỹ càng (phải lao tâm khổ tứ!) và trung tâm du học phải tư vấn thật cẩn thận.
Bạn không được kể lể dài dòng vì không ai muốn hay có thời gian đọc. Bạn phải vào thẳng vấn đề, trình bày nguyện vọng và lý do du học. Bạn không được kể khổ hay mong muốn viển vông. Bạn phải tập trung vào lý do chính bạn du học là gì, và bạn sẽ được gì sau khi du học, bạn sẽ làm gì trong khi du học.
Nhìn chung, phải là câu chuyện của bạn. Bằng cách này, bạn thuyết phục được người duyệt hồ sơ cho bạn sang Nhật du học.
Đánh giá sức cạnh tranh của hồ sơ
INTRACO sẽ đánh giá và chấm điểm hồ sơ của bạn. Việc đánh giá này giúp tìm xem hồ sơ của bạn có bị yếu, hay bị yếu chỗ nào, từ đó bổ sung khắc phục. Đánh giá đúng sức cạnh tranh của hồ sơ sẽ giúp bạn nâng cao sức cạnh tranh này và tăng khả năng đậu COE.
Ví dụ: hồ sơ bạn hơi yếu thì bạn phải nỗ lực học và thi tiếng Nhật để bổ sung.
Với các hồ sơ yếu, INTRACO đều khuyên các bạn đầu tư tiếng Nhật rồi mới nộp hồ sơ. Bằng cách này sẽ tăng khả năng đậu COE và giúp bạn tiết kiệm tiền bạc, thời gian làm hồ sơ.
Phương châm: Làm hồ sơ tốt nhất bằng tối đa khả năng và phạm vi có thể
INTRACO còn khuyến khích các bạn học tiếng Nhật lên mức độ cao hơn và thi bằng cao hơn.
Bởi vì, quá trình du học bắt đầu ngay từ khi bạn làm hồ sơ! Bạn càng nỗ lực tại Việt Nam bao nhiêu thì bạn càng tiết kiệm chi phí khi sang Nhật bấy nhiều. Và bạn phải học được thói quen làm hồ sơ tốt nhất cho bạn. Điều này giúp bạn thi lên cao tại Nhật hay xin học bổng, xin việc. Ngay cả xin việc làm thêm, bạn cũng phải làm bản lý lịch thật tốt, phỏng vấn thật thuyết phục.
Việc bạn luôn nỗ lực làm hồ sơ tốt và hiểu nguyên tắc làm hồ sơ, nguyên tắc xét duyệt sẽ giúp bạn thành công khi du học. INTRACO mong rằng sẽ là địa chỉ tin cậy để bạn trao trọn niềm tin, đưa bạn tiến tới gần hơn với ước mơ du học Nhật Bản.

Trang Quỳnh tổng hợp

images